Kelola Format Surat Desa
Menu ini akan membuka halaman daftar format surat untuk mengelola format-format surat desa untuk pencetakan surat otomatis. Berupa surat-surat layanan penduduk, surat-surat terbitan desa dan lain-lain format surat, pada halaman ini user yang login dapat melakukan tindakan-tindakan sbb :
Untuk menambahkan format surat ke daftar, klik "Tambah Surat" dari halaman untuk membuka form isian format suratnya. Kemudian isikan data yang diperlukan dengan benar dan lengkap. Lalu klik "Simpan" untuk menyimpan input data surat nya.
Khusus untuk kolom isian Data Isian merupakan data kolom isian tambahan untuk format surat tersebut. Penulisannnya harus mengikuti aturan baku yang sudah ditentuakn, yaitu wajib hanya menggunakan huruf kecil tanpa penggunaan tanda spasi. Jadi jika kata terdiri dari dua atau lebih kata bisa dipisahkan dengan tanda garis bawah. Pemisahah antar data isian menggunakan tanda slash(/)
Data format surat yang sudah ada di daftar dapat di edit datanya oleh admin dengan cara bentangkan data detailnya melalui tombol ikon Lihat Detail Data atau bisa juga dengan di klik langsung di nama suratnya. Saat sudah tertampil detail datanya, klik tombol "Edit" untuk mengaktifkan kolom-kolom data nya. Kolom-kolom yang aktif hanya kolom-kolom isian yang diijinkan untuk diubah datanya saja. Setelah itu klik tombol "Update" untuk menyimpan perubahan yang dilakukan.
Untuk menghapus data surat silakan klik tombol ikon Trash di bagian kanan baris data surat. Lalu konfirmasikan pertanyaan yang muncul dengan Ya.
Form isian surat adalah file berformat html untuk membentuk form isian saat pencetakan surat. Jadi untuk melakukan perubahan pada form ini wajib memahami bahasa HTML. Jangan merubah isi file ini jika anda tidak/belum memahami bahasa HTML nya, karena bisa berakibat fatal pada form isian cetak surat nya. Berhati-hatilah untuk tindakan ini.
Format cetak surat adalah format surat untuk dasar pencetakan surat nantinya. Format ini ada dua versi. Yaitu versi format office(word dan excel) dan versi format PDF. Untuk merubah format versi word/excel cukup dengan membuka filenya dan lakukan perubahan sesuai dengan format yang diinginkan sesuai dengan ketentuan di word/excel pada umumnya. Hanya saja yang perlu diperhatikan adalah isian kode-kode input auto aplikasinya, wajib mengikuti ketentuan yang berlaku pada aplikasi ini.
Untuk format versi PDF, cara editnya adalah dengan membuka file data berupa script html. Jadi untuk keperluan ini anda harus sudah memahami soal script html. Jangan lakukan perubahan di file ini jika anda tidak/belum benar-benar paham tentang script HTML nya.
Apakan keterangan ini membantu anda ?